Si siempre ha querido enviar un correo electrónico directamente desde Google Docs, Google lo tiene cubierto. La empresa propiedad de Alphabet lanzó recientemente una función que permite a los usuarios enviar correos electrónicos directamente desde Google Docs.
Aún más genial es el hecho de que también puede enviar por correo electrónico su archivo de Google Docs directamente desde el documento como un archivo adjunto de correo electrónico.
Esta característica es bastante nueva e inesperada, pero puede ser muy útil. En este artículo, le mostraremos cómo usar esta función.
Contenido:
Cómo enviar un correo electrónico desde Documentos
En caso de que necesite enviar un correo electrónico rápidamente y esté trabajando en Google Docs, tiene opciones. Para enviar un correo electrónico directamente desde Documentos de Google:
- Abra un archivo de Google Docs o crear un nuevo documento
- Ir a Insertar > Bloques de creación > Borrador de correo electrónico
- Complete todos los campos relevantes, redacte su correo electrónico y haga clic en Azul M
- Cuando aparezca la ventana de creación, complete cualquier otra edición y haga clic en Enviar
El correo electrónico se enviará utilizando la cuenta de Gmail en la que está conectado actualmente. Además, Docs está integrado con sus cuentas de correo electrónico, por lo que el correo electrónico enviado aparece en su carpeta Enviado normal.
Cuando haya terminado, puede eliminar el correo electrónico del documento o conservarlo para referencia futura.
Cómo enviar documentos de Google como correo electrónico
También tienes la opción de «Enviar este archivo por correo electrónico‘ si desea enviar un documento como archivo adjunto o insertarlo como contenido en un mensaje.
Cómo proceder:
- Ir a Archivo > Correo electrónico > Enviar este archivo por correo electrónico.
- Rellene todos los campos pertinentes.
- Elija o seleccione el formato para el documento adjunto (PDF, Microsoft Word o Google Docs). No adjuntar, pegar contenido en el correo electrónico.
- Hacer clic Enviar ¡y voilá! Su documento está en camino.
¿Por qué enviar correos electrónicos desde Google Docs?
Esta función es especialmente útil cuando necesita enviar un documento a varias personas o cuando desea guardar un paso en su flujo de trabajo.
También es una excelente manera de asegurarse de que su formato y diseño permanezcan intactos al enviar un documento a alguien que no tenga acceso a Google Docs.
Entonces, la próxima vez que trabaje en un documento en Documentos, recuerde que puede enviarlo directamente desde allí sin tener que cambiar de aplicación. ¡Feliz envío de correos electrónicos!
