La tecnología está evolucionando y los días de usar escáneres para escanear documentos se están desvaneciendo gradualmente. Ahora incluso puede usar su teléfono para escanear documentos sobre la marcha. En esta guía, te mostraré cómo usar tu iPhone para escanear documentos en unos minutos y luego enviárselos a quien quieras. También puede guardarlo en su teléfono o incluso imprimirlo.
La mayoría de las personas en realidad no saben que pueden usar sus teléfonos inteligentes para hacer algo más que hacer llamadas, tomar fotografías, jugar juegos y el resto de las pocas cosas para las que generalmente usamos los teléfonos. A veces, es un poco tedioso llenar un formulario, buscar un escáner para escanearlo antes de poder usarlo para cualquier propósito que desee. Mientras tanto, esto se puede hacer fácilmente en unos minutos en su teléfono móvil.
Puedes hacer esto en tu iPhone o en tu iPad. Todo lo que tienes que hacer es usar la aplicación Apple Notes. En la aplicación de notas de su iPhone o iPad, puede usar la función de escaneo para escanear sus documentos fácilmente. En esta guía, también le mostraré cómo puede usar este método para transformar sus documentos escaneados en archivos PDF. Con este método, tiene su escáner con usted dondequiera que vaya.
Contenido:
Lo que podrás aprender
En este procedimiento paso a paso, podrá escanear documentos, convertirlos en archivos PDF y transferirlos o usarlos para cualquier propósito para el que desee usarlos.
A diferencia de otras aplicaciones que solo toman fotos del documento o solo una foto del papel, este nuevo método en realidad escanea los documentos como un documento escaneado real. También puede filtrar el documento a un formato en blanco y negro, firmar con su firma, combinar varias páginas en un archivo PDF. Así que sin más preámbulos, comencemos
Permítanos escanear nuestro documento con el iPhone
Para facilitar las cosas, primero necesita un fondo que contraste. El papel en el que está impreso el documento es definitivamente blanco, por lo que deberá utilizar un fondo que no sea blanco. Recomiendo algo marrón como una interfaz de mesa, negro o tal vez rojo. Esto es importante porque ayuda a la cámara del teléfono a obtener los bordes precisos del papel. Puede consultar la imagen de abajo para entender esto bien.
Pasemos ahora por el proceso. Cada paso que mencione seguirá con una imagen para ayudarlo a comprender bien el paso.
- Primero abra la aplicación Note en su iPhone. En la esquina inferior derecha de la aplicación Note, encontrará un icono que parece un papel y un bolígrafo. Toque eso para comenzar una nueva nota.
- A continuación, haga clic en el ícono de la cámara dentro de la lista de íconos emergentes como la imagen a continuación. Luego tocará la opción ‘escanear documento’.
- Ahora coloque el documento que desea escanear en una superficie plana que contraste. Apunta tu iPhone al documento. Aparecerá un cuadro resaltado en naranja alrededor de los bordes del documento. Unos segundos después de que aparezca el resaltado, el escaneo se realizará automáticamente. Si no realiza el escaneo automáticamente, puede tocar el botón del obturador para realizar un escaneo manual. También puede realizar un escaneo manual con la tecla para bajar el volumen. Puede realizar varios escaneos al mismo tiempo. Esto creará automáticamente múltiples páginas numeradas para sus documentos. Las siguientes imágenes le darán una representación visual de los pasos anteriores.
- Si el documento escaneado no parece enderezado, puede arrastrarlo desde los bordes para enderezarlo.
- Una vez que el escaneo se haya completado con éxito, puede tocar «Listo» para completar el proceso.
Su resultado debe ser similar al resultado a continuación.
Ahora vamos a editar nuestro documento
A continuación, le mostraré cómo puede editar su documento, exportarlo en formato PDF, cambiar el nombre del documento, imprimirlo o incluso enviarlo por correo electrónico.
- renombrando: Puede cambiar fácilmente el nombre de sus documentos tocando el nombre del archivo sobre el escaneo. Simplemente ingrese el nombre que desea llamar a su documento y toque listo.
- Agregar una página: Después de guardar el documento, aparecerá un signo más debajo de la imagen. Simplemente puede hacer clic en eso para agregar fácilmente una nueva página.
- Recorta tu documento: El icono de recorte parece un cuadrado, simplemente haga clic en el icono. Puede arrastrar los lados de la forma cuadrada hasta obtener la parte deseada de la imagen que desea recortar.
- Compartir o imprimir sus documentos : Para compartir sus documentos, toque el icono de exportación. El icono de exportación se encuentra en la parte superior derecha del documento. Después de tocarlo, aparecerán diferentes opciones. Dentro de esta lista, obtendrá la opción de compartir como archivo PDF. También puede hacer clic en Imprimir para imprimir el documento a través de una impresora conectada.
- Firmando su firma en el documento: En las opciones que aparecen después de hacer clic en el icono de exportación, también encontrará una opción etiquetada como ‘Marca’. Si toca esta opción, podrá agregar una firma que ya guardó o puede seleccionar la opción ‘Nueva firma’ para agregar una. nueva firma.
Si el tamaño de la firma es demasiado pequeño o demasiado grande, puede arrastrar desde los bordes exterior o interior para ampliar o reducir el tamaño. Debe hacer esto con precisión para que encaje bien en su documento.
Si has sido capaz de hacer esto, felicidades!!! Ahora sabe cómo usar su iPhone para escanear documentos como lo haría un escáner real. También puede dejar sus preguntas a continuación y las responderé tan pronto como pueda.
