Cómo mejorar tu experiencia en Gmail con estos consejos

Google intentó introducir experiencias de correo electrónico alternativas cuando presentó Inbox. Sin embargo, con una pequeña adopción, la empresa decidió centrarse en Gmail y llevar la mayoría de las funciones innovadoras a la aplicación Gmail. Todavía faltan algunas piezas entre la experiencia de la aplicación de escritorio y la de Android, pero el gigante de las búsquedas está tratando de mejorar y hacer de la aplicación de Android una opción definitiva para los usuarios de teléfonos inteligentes. Más recientemente, la compañía ha introducido una gran cantidad de nuevas características y mejoras en la calidad de vida. El diseño también obtuvo una serie de mejoras con el lanzamiento de Android 12, que introdujo Material You, acentos de color basados ​​en fondos de pantalla y nuevos widgets.

¿Quieres extraer la mejor experiencia posible de la aplicación Gmail? Consulte estos consejos (vía) a continuación que, con suerte, lo ayudarán a ser más productivo con el cliente de correo electrónico de Google.

1 – Cambie los comandos de deslizamiento: seleccione sus acciones más utilizadas y haga que la aplicación sea más productiva

La implementación original de Google introduce un comando de deslizamiento que le permite archivar correos electrónicos. Sin embargo, archivar no es la mejor opción en ciertas situaciones. Tal vez usted es como yo y tiende a borrar los correos electrónicos para limpiar la caja en lugar de archivarlos. El problema es que el deslizamiento nativo de Gmail siempre archivará el correo electrónico sin importar si lo desliza hacia la derecha o hacia la izquierda. Gracias, puedes personalizar las acciones. Hay otras acciones posibles, como Eliminar, Marcar como leído o no leído, Posponer y otras. El proceso es simple.

  1. Abra Gmail en Android y toque el menú de tres botones en la parte superior derecha de la pantalla.
  2. Desplácese hacia abajo y busque el menú Configuración
  3. Presiona Configuración general
  4. Seleccionar acciones de deslizamiento de correo electrónico
  5. Toque Cambiar en los menús Deslizar a la derecha e Izquierda para seleccionar la acción
  6. Puede elegir Archivar, Eliminar, Marcar como no leído/leído, Posponer, Mover a y Ninguno. Como se preguntará, la opción «Ninguno» deshabilitará la función de deslizar hacia esa dirección en particular.

2. Dar formato a los correos electrónicos para hacerlos más atractivos u organizados

La aplicación de Android no te arrojará las opciones de formato directamente a la cara. Sin embargo, todavía están allí en la opción Redactar correo electrónico. Puede cambiar su texto a negrita, cursiva e incluso agregar subrayados. Además, puede cambiar los colores de fuente y resaltar ciertas partes de su correo.

  1. Abre Gmail y selecciona Componer en la esquina inferior derecha de su pantalla.
  2. ¡Escribe tu mensaje! Después de eso, toque y mantenga presionada cualquier parte del texto.
  3. Aparecerá una nueva bola con Formato. Presiónelo y Gmail habilitará la barra de formato en la parte inferior de su pantalla.

3. Programa tus correos electrónicos

Vale la pena señalar que Gmail le permite programar el correo electrónico para horarios distintos. Esto es muy útil si desea enviar un correo electrónico a alguien en una zona horaria diferente. Puede omitir las diferencias horarias enviándolo en un momento en el que esté seguro de que el receptor lo leerá.

  1. Abra la aplicación Gmail y toque el menú de tres botones en la parte superior derecha de la pantalla
  2. Toca programar enviar

Cómo

3. Gmail sugerirá algunas posibles «ventanas de tiempo». Alternativamente, puede ir a «Elegir hora y fecha» para seleccionar una hora específica. Después de eso, confirme y presione Enviar. El correo electrónico se enviará a la hora programada.

Vale la pena señalar que puede cancelar un correo electrónico programado. Toque el menú del botón de tres puntos en la parte superior izquierda de la pantalla. Toca Programado, abre un correo electrónico programado y toca cancelar envío. Obviamente, debe hacerlo antes de la fecha límite.

4. Borrar el historial de búsqueda de Gmail

Gmail guarda datos de tu historial de búsqueda. Por lo tanto, puede sugerir resultados de búsqueda recientes cuando revisa un correo electrónico o un contacto en la aplicación. Estos datos pueden volverse confusos si es un usuario activo. Puede limpiar el historial para que todo vuelva a estar fresco.

  1. Abre Gmail y toca en el menú de tres botones en la parte superior izquierda de tu pantalla.
  2. Desplácese hacia abajo y toque Ajustes.
  3. Seleccione Configuración general.
  4. Toque en el menú de tres botones en la parte superior derecha de su pantalla.
  5. Seleccione Limpiar historial de búsqueda y confirme su decisión.

gmail

5. Establecer un estado diferente en el chat de Google

Google Chat permite al usuario establecer un estado personalizado. Por lo tanto, puede configurar un mensaje en particular para evitar que la gente lo moleste cuando está ocupado. El proceso es muy simple. Puede que no sea una característica innovadora, pero es particularmente útil para algunos. Nuevamente, este instructivo también se enfoca en sugerencias sobre la calidad de vida.

  1. Abra Gmail y toque el botón Chat en la parte inferior de la pantalla
  2. Toca el menú de tres puntos
  3. Toque Agregar un estado
  4. Puede seleccionar un estado prefabricado o crear uno propio.

6. Usa Google Tasks para tu beneficio

Gmail también te permite una integración interesante con la aplicación Google Tasks, puedes enviar tus correos electrónicos directamente a Google Tasks. Por lo tanto, puede consultar los correos electrónicos junto con las tareas diarias en la solución nativa de tareas pendientes de la empresa.

  1. Abra el correo electrónico en la aplicación Gmail y toque el menú de tres puntos.
  2. Seleccione Agregar a tareas. Por supuesto, la aplicación requerirá que instales Google Tasks si no tienes la aplicación.

Google Apps

7. Puedes enviar correos confidenciales

Si planea enviar información confidencial a través de Gmail, puede habilitar un modo confidencial. Por lo tanto, evitará el acceso no autorizado. Al utilizar el modo confidencial, se deshabilitan opciones como Reenviar, Copiar, Imprimir y Descargar para el Destinatario. El cuerpo del correo electrónico también se elimina y se reemplaza con un enlace al contenido.

  1. Abra la aplicación Gmail y toque Redactar en la parte inferior derecha de su pantalla.
  2. Toca el menú de tres botones.
  3. Selecciona el modo Confidencial.
  4. Establezca la fecha de caducidad y el requisito de código de acceso, luego toque Guardar en la parte superior derecha de la pantalla.
    1. seleccionando defecto quiere un código de acceso de correo electrónico para usuarios que no son de Gmail. (Los usuarios de Gmail pueden abrir el correo electrónico normalmente)
    2. seleccionando código de acceso SMS enviará a todos los destinatarios un código SMS para abrir el correo electrónico. Se le pedirá que ingrese su número de teléfono cuando envíe el correo electrónico.

8. Establecer respuesta automática de vacaciones

¿Te vas de vacaciones? ¿O simplemente quieres tomarte un descanso? Hay una característica interesante llamada Respondedor de vacaciones, que lo ayudará a mantener la oficina en movimiento mientras se aventura o duerme.

  1. Abre Gmail, toca el menú de tres botones
  2. Desplácese hacia abajo y toque Configuración.
  3. Toque su cuenta de correo electrónico principal.
  4. Desplácese hacia abajo y seleccione el respondedor de vacaciones.gmail
  5. Mueva el interruptor en la parte superior derecha de su pantalla
  6. Ingrese el primer y último día de sus vacaciones y escriba el asunto y el mensaje de su respuesta de vacaciones.
  7. Tocar hecho

Departamento

Después de configurar esto, podrá irse de vacaciones. Gmail enviará respuestas automáticas a las personas que envíen correos electrónicos a su cuenta.

9. Habilitar confirmaciones de acción

Por último, pero no menos importante, hay una característica muy simple. Puede configurar un mensaje que solicite confirmación antes de ciertas acciones. Por ejemplo, puede configurar Gmail para que solicite su confirmación antes de eliminar, enviar o archivar un correo.

  1. Abre Gmail y ve a Ajustes.
  2. Dirigirse a Configuración general y encontrar Confirmaciones de acción.
  3. Habilite las opciones de confirmación antes de eliminar, archivar o enviar.

gmail

Conclusión

Con suerte, estas funciones mejorarán su experiencia con Gmail y harán que la aplicación sea más útil. Por supuesto, hay innumerables opciones en Google Play Store. Sin embargo, al menos en mi humilde opinión, Gmail sigue figurando como uno de los mejores para administrar cuentas de Google.

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