Google facilita y acelera la compartición de documentos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, herramientas populares para la colaboración en tiempo real.
Ahora, al hacer clic en Compartir, Google añadirá un menú desplegable al botón en lugar de una ventana emergente a pantalla completa. En este menú se mostrarán opciones rápidas como «Solicitudes de acceso pendientes» y «Copiar enlace». Además, Google te informará sobre quién puede abrir el enlace.
Estamos introduciendo una nueva función que garantiza una experiencia de compartición de uso fluida en todo el espacio de trabajo.
Disponibilidad de la nueva función de Google Docs 
Este cambio se aplica tanto a Workspace (trabajo) como a cuentas personales de Google, y está disponible en Google Docs, Sheets, Slides y Drawings.
Al mismo tiempo, Google Drive presenta una función que permite compartir enlaces a partes específicas de un vídeo con marcas de tiempo. Muchas empresas y escuelas utilizan Google Drive para almacenar vídeos internamente en lugar de utilizar YouTube.
Para utilizar esta función, abre un video y ponlo en pausa en el momento deseado. Haz clic en el botón de compartir en la esquina superior derecha. Aparecerá una nueva opción llamada «Copiar enlace en este momento» en el menú desplegable. Esta función se está implementando actualmente y estará disponible para cuentas gratuitas y empresariales en la web.
Una nueva manera de compartir archivos en Google Drive 
Por último, pronto podrás compartir archivos fácilmente en Google Drive con los participantes de una reunión de Google Calendar. Si eres el propietario o editor del archivo, abre el menú Compartir e introduce el nombre de un evento del calendario para seleccionarlo. Luego confirma que se han añadido los participantes de la reunión correctos, elige el nivel de acceso para los usuarios y haz clic en Enviar. Esta función tiene como objetivo agilizar el proceso de compartir archivos relacionados con un evento del calendario.
Esta nueva característica permite a los usuarios compartir archivos fácilmente con los participantes de una reunión antes de que comience, asegurando que todos estén preparados y puedan colaborar en el mismo archivo.
Todas las plataformas, incluyendo web, Android e iOS. Con esta función desplegable, Google Docs revoluciona la manera en que compartimos documentos, brindando opciones avanzadas de forma más rápida y accesible.
En resumen, Google Docs ha dado un paso adelante en la mejora de la experiencia de compartir documentos, facilitando el acceso a opciones importantes de manera más eficiente. Con esta nueva función desplegable, los usuarios podrán gestionar solicitudes de acceso, copiar enlaces y verificar quién puede abrir el documento, todo desde un mismo menú. Esta actualización refuerza el compromiso de Google con la colaboración en tiempo real y hace que trabajar en equipo sea aún más fluido y productivo.
